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车管所档案室管理制度

时间:2024-07-12 17:07:07
车管所档案室管理制度(通用5篇)

车管所档案室管理制度(通用5篇)

在社会发展不断提速的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的车管所档案室管理制度(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

  车管所档案室管理制度1

1、非本室工作人员,未经同意,不得进入库房。

2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品,并始终保持室内整洁。

3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求,设置窗帘、樟脑精,配置气体灭火机,适时进行库房密闭通风等措施。

4、档案装具统一,存放排列整齐,箱(柜)统一编号并标明所存档案类别及年代。

5、定期清点核实存档案,级差档案褪变,破损情况,发现问题及时汇报、及时解决。

  车管所档案室管理制度2

1、认真贯彻执行《保密法》,自觉维护党和国家机密,严防档案失踪、泄密事件发生。

2、珍贵档案和有密级档案须领导批准后,限于在阅览室内查阅。

3、未经允许不准擅自摘抄、复制和对外泄漏档案内容。

4、档案人员要做到知密不泄,不与无关人员谈论档案机密。

  车管所档案室管理制度3

1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。

2、利用档案原则上只准查阅,不得外借,如有特殊情况需要借阅者,须办理借阅手续,借阅时间不超过一周。

3、外单位需利用本单位档案者,须持单位介绍信,说明利用目的,并经单位领导批准后才能借阅。

4、利用者必须绝对爱护档案,不得随意抽页、涂改、圈划、转借。查阅时不得吸烟、喝茶。

5、利用档案必须办理登记手续,并及时向档案员反馈利用效果信息。

  车管所档案室管理制度4

1、贯彻执行档案工作的政策和法规,热爱本职工作,刻苦钻研业务,不断提高档案工作水平。

2、负责对各部门档案立卷的业务指导,做好各类档案的接收、归档工作。

3、按照“六防”要求,做好库房管理和档案保管工作,定期进行检查,保证各类档案的'完整安全。

4、按规定作好档案的利用接待工作,并根据利用者要求做到热情接待,详细提供。

5、加强组织纪律,严守档案秘密,严禁档案信息私自外传。

  车管所档案室管理制度5

一、认真执行《归档文件整理规则》的规定,坚持以件为单位进行整理。

二、遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,使整理后的档案便于保管和利用。

三、注意区分档案的不同价值,制定单位档案保管期限表,使重要的档案得到重点保护。

四、按照“年度—机构”分类法编制单位档案分类大纲。

五、归档文件要及时编目、装盒,认真填写盒脊项目与备考表。

六、档号编制必须做到不重、不缺、不变、不繁。

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